Hükümlü ve tutukluların kuruma kabul işlemleri yapıldıktan sonra yanında getirdiği ve üzerindeki eşyaların kurum mevzuatına uygun bir şekilde sayımı yapılır. Yanında götürebileceği eşyalar kendisine imza karşılığında teslim edilir. Yanında götüremeyeceği eşyalar ise (yasak veya fazla) emanet eşya deposuna kaldırılır. Şayet bu eşyalar içerisinde telefon, sim kart, kredi kartı vb kuruma girmesi yasak olan eşyalar tarafımızca tutanakla teslim alınıp çelik kasa içerisinde muhafaza edilir. Daha sonra bütün bu yapılan işlemler fiziki olarak dosyalanır aynı zamanda UYAP'a girişleri yapılır. Daha sonra hükümlü ve tutuklular koğuşta bulunan eşyalarını değiştirmek istediklerinde bu durumu dilekçeyle bildirir. En kısa zamanda depoda bulunan eşyaları ile değiştirmek istediği eşyaların değişimi sağlanır.